1
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
– детский сад «Звездочка»
комбинированного вида
(МДОУ – детский сад «Звездочка»)
ПРИНЯТО
решением Педагогического совета
МДОУ – детский сад «Звездочка»
протокол от 14.12.2023 № 4
УТВЕРЖДЕНО:
Приказом заведующего
МДОУ – детский сад «Звездочка»
Е.Е.Скрябиной
приказ от 14.12.2023 № 257од
ПОЛИТИКА
обработки и защиты персональных данных
1.
Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных МДОУ – детский
сад «Звездочка» (далее – Политика) определяет правовые основания для обработки и
защиты персональных данных, цели обработки и защиты персональных данных, категории
и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные
данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок и
условия обработки персональных данных, порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований в
МДОУ – детский сад «Звездочка» (далее – Учреждение).
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку
персональных данных в Учреждении, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные субъектов
персональных данных, обрабатываемые Учреждением с применением
средств
автоматизации и без них.
2.
Понятия, которые используются в Политике
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту).
2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для
распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку
персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152ФЗ (далее – Закон).
2.3. Оператор персональных данных (оператор) – юридическое лицо, самостоятельно
или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку
персональных данных, определяющее цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с
персональными данными.
2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций) с персональными данными, совершаемые с использованием средств
автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в
себя в том числе:
2
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение (до передачи в архив);
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).
2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных денных.
2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.11. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся
в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных
данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Учреждении являются
устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с
которыми Учреждение осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – РФ), иные нормативные правовые
акты, содержащие нормы трудового права;
Бюджетный кодекс РФ;
Налоговый кодекс РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Семейный кодекс РФ;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты;
3
социальное, пенсионное и страховое законодательство РФ;
законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической
защищенности.
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Учреждении также
являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей
(законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных.
4.
Цели обработки персональных данных, их категории и перечень, категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их
обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных
4.1. Цель обработки: организация образовательной деятельности по образовательным программам
дошкольного образования, дополнительным общеобразовательным программам (далее –
образовательные программы)
Категории
данных
Перечень
данных
Персональные данные
Специальные данные
фамилия, имя, отчество (при наличии);
Сведения о состоянии здоровья
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
изображение (фотография, видео);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета
(СНИЛС);
сведения, образующиеся в процессе реализации
образовательной программы;
иные
персональные
данные,
предоставляемые
физическими лицами, необходимые для заключения и
исполнения
договоров,
исполнения
норм
законодательства в сфере образования
Категории
субъектов
Воспитанники, их родители (законные представители)
Способы
обработки
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе:
получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных (их представителей);
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и
документы Учреждения
Сроки
обработки
В течение срока реализации образовательной программы
Сроки
хранения
В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в
котором содержатся персональные данные
Порядок
уничтожения
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных
Учреждения в зависимости от типа носителя персональных данных
4.2. Цель обработки: выполнение функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях, в
том числе обязанностей по охране труда
Категории
Персональные данные
Специальные
Биометрические
4
данных
персональные
данные
Перечень
данных
фамилия, имя, отчество (при наличии);
Сведения
пол;
состоянии
гражданство;
здоровья
дата и место рождения;
изображение (фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный
номер
налогоплательщика;
страховой
номер
индивидуального
лицевого счета (СНИЛС);
сведения об образовании, квалификации,
профессиональной
подготовке
и
повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей,
родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том
числе наличие поощрений, награждений
и (или) дисциплинарных взысканий;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения о доходе с предыдущего места
работы;
сведения о судимости, привлечении к
уголовной ответственности;
иные
персональные
данные,
предоставляемые
работниками
в
соответствии с требованиями трудового
законодательства
персональные данные
о Изображение на фото и
видеозаписи,
полученных с камер
наблюдения
Категории
субъектов
Работники, кандидаты на работу (соискатели)
Способы
обработки
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе:
получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и
документы Учреждения
Сроки
обработки
В течение срока действия трудового договора. Для кандидатов – в течение срока,
необходимого для рассмотрения кандидатуры и заключения трудового договора
Сроки
хранения
В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в
котором содержатся персональные данные, в том числе в составе личных дел – 50 лет
Порядок
уничтожения
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных
Учреждения в зависимости от типа носителя персональных данных
4.3. Цель обработки: реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем
или получателем которых является Учреждение
Категории
данных
Перечень
Персональные данные
фамилия, имя, отчество (при наличии);
5
данных
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства и (или) фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для
заключения и исполнения договоров
Категории
субъектов
Контрагенты, партнеры, стороны договора
Способы
обработки
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе:
получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и
документы Учреждения
Сроки
обработки
В течение срока, необходимого для исполнения заключенного договора
Сроки
хранения
В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в
котором содержатся персональные данные
Порядок
уничтожения
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных
Учреждения в зависимости от типа носителя персональных данных
4.4. Цель обработки: обеспечение безопасности
Категории
данных
Перечень
данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество (при наличии);
паспортные данные
Категории
субъектов
Посетители Учреждения
Способы
обработки
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе:
получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и
документы Учреждения
Сроки
обработки
В течение периода нахождения посетителя на территории Учреждения
Сроки
хранения
В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в
котором содержатся персональные данные, в том числе минимум 30 дней в отношении
записей камер видеонаблюдения
Порядок
уничтожения
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных
Учреждения в зависимости от типа носителя персональных данных
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение
(обновление,
изменение),
извлечение,
использование,
передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
6
5.2.1. Все персональные данные Учреждение получает от самого субъекта персональных
данных. В случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний – от его
родителей (законных представителей). В случае, когда субъект персональных данных –
физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях и т.п.) родителей
(законных представителей) воспитанников, Учреждение может получить персональные
данные такого физического лица от родителей (законных представителей) воспитанников.
5.2.2. Учреждение сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих
получению персональных данных, перечне действия с персональными данными, сроке, в
течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа
субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.
5.2.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
- копирования оригиналов документов;
- внесения сведений в учетные формы;
- получения оригиналов необходимых документов.
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. Учреждение обрабатывает персональные данные в случаях:
- согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения
Учреждением возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
- когда осуществляется обработка общедоступных персональных данных, доступ к
которым субъект персональных данных предоставил неограниченному кругу лиц.
5.3.2. Учреждение принимает необходимые правовые, организационные и технические
меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а
также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
– издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных
данных;
– назначает ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
– определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
– знакомит лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями
законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите
персональных данных.
5.3.3. Учреждение обрабатывает персональные данные, необходимые для исполнения
договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе
субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных
будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом
персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и
свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки
персональных
данных
несовершеннолетних,
если
иное
не
предусмотрено
законодательством РФ, а также положения, допускающие в качестве условия заключения
договора бездействие субъекта персональных данных.
5.3.4. Учреждение обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации в информационных системах: Комплексная
автоматизированная информационная система ИРО, Контур. Экстерн, ГИС СО «ЕЦП», в
программах Парус (модуль «Парус-Бухгалтерия»),
Перечень льготных профессий,
7
Программа подготовки документов Персонифицированного учета (ПУ-6), 1-С
«Предприятие» (Зарплата и кадры государственного учреждения), сайт для размещения
информации об Учреждении bus.gov.ru, портал государственных услуг РФ.
5.3.5. Учреждение обрабатывает персональные данные в сроки:
- которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных;
- действия согласия субъекта персональных данных;
- которые определены законодательством для обработки отдельных видов персональных
данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. Учреждение хранит персональные данные в течение срока, необходимого для
достижения целей их обработки, документы, содержащие персональные данные, в течение
срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел с учетом архивных
сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в
запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации,
хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных
средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение
и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных
каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.4.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели
их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае
утраты необходимости в их достижении.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных денных, прекращают их
обрабатывать:
- при достижении целей обработки персональных данных;
- истечении срока действия согласия;
- отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных
данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения обработки без согласия;
- выявлении неправомерной обработки персональных данных.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. Учреждение обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. Учреждение передает имеющиеся персональные данные третьим лицам в
следующих случаях:
- субъект персональных данных дал свое согласие на такие действия;
- передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
5.6.3. Учреждение не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.
5.7. Уничтожение персональных данных:
5.7.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные
подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем
(выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
5.7.2. Выделяет документы (носители) с персональными данными к уничтожению
комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя Учреждением.
8
5.7.3. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о
выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных
подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей),
подписанным членами комиссии.
5.7.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные,
производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для
уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
5.7.5. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или
форматирования носителя.
6.
Защита персональных данных
6.1. Учреждение принимает нормативные, организационные и технические меры защиты
персональных данных.
6.2. Нормативные меры защиты персональных данных – комплекс локальных и
распорядительных
актов,
обеспечивающих
создание,
функционирование,
совершенствование механизмов обработки персональных данных.
6.3. Организационные меры защиты персональных данных предполагают создание в
Учреждении разрешительной системы, защиты информации во время работы с
персональными данными работниками, партнерами и сторонними лицами.
6.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических,
программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных
данных.
6.5. Основными мерами защиты персональных данных в Учреждении являются:
6.5.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
Ответственный осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и
инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Учреждением и его работниками
требований к защите персональных данных.
6.5.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также
локальных актов, определяющих процедуры, направленные на предотвращение и
выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий
таких нарушений.
6.5.3. Ознакомление
работников,
непосредственно
осуществляющих
обработку
персональных данных с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных,
настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
6.5.4. Определение актуальных угроз безопасности персональным данным при их
обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер и мероприятий по
защите персональных данных.
6.5.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а так же регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, и контроль за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
6.5.6. Учет электронных носителей персональных данных.
6.5.7. Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том
числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или
уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
9
6.5.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.5.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов.
6.5.10. Публикация настоящей Политики на официальном сайте Учреждения.
7. Основные права и обязанности Учреждения
как оператора персональных данных и субъекта персональных данных
7.1. Учреждение как оператор персональных данных обязано:
7.1.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять
персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта
персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено
законодательством.
7.1.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям
возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные
данные, если иное не предусмотрено законодательством.
7.1.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям
юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
7.1.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные
данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
7.1.5. Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные либо
обеспечить прекращение обработки и уничтожение или обезличивание персональных
данных при достижении цели их обработки.
7.1.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение
обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных
согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных, или иным соглашением между Учреждением и субъектом
персональных данных.
7.1.7. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения
обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним
нормативными правовыми актами.
7.2. Учреждение вправе:
7.2.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в
соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено
законодательством о персональных данных.
7.2.2. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их
согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
7.2.3. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим
лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
7.2.4. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании
заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных
данных по поручению Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки
персональных данных, предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность
10
персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
7.3. Работники, родители (законные представители) воспитанников, иные субъекты
персональных данных (далее – субъекты персональных данных) обязаны:
7.3.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Учреждению
достоверные персональные данные.
7.3.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них
незамедлительно сообщать об этом Учреждению.
7.4. Субъекты персональных данных вправе:
7.4.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме
случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
7.4.2. Требовать от Учреждения уточнить персональные данные, блокировать их или
уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
7.4.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим
собственную точку зрения.
7.4.4. Обжаловать действия или бездействие Учреждения в уполномоченном органе по
защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.4.5. Защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещение убытков и
(или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке.
7.4.6. Подать в письменной форме заявление с соответствующим обоснованием о своем
несогласии в случае отказа от исключения или исправления персональных данных.
7.4.7. Требовать об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или
неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них исключениях,
исправлениях или дополнениях.
8. Заключительные положения
8.1. Изменения и дополнения в Политику принимаются на заседании Педагогического
совета Учреждения, утверждаются заведующим Учреждением.
8.2. Срок действия Политики не ограничен. Политика действует до принятия новой.
