(далее – Росархив), нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями
субъекта РФ, уставом и локальными нормативными актами ОО, настоящим положением.
1.3. Настоящее положение разработано на основании Примерного положения об
архиве учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Комитета по делам архивов
при Правительстве РФ от 18.08.1992 № 176, утверждается руководителем ОО.
1.4.

Образовательная

организация

обеспечивает

архив

необходимым

помещением, оборудованием и кадрами.
1.5. Архив ОО возглавляет ответственный за архив, который назначается
приказом руководителя ОО и подчиняется непосредственно руководителю ОО.
1.6. Архив работает по плану,

утвержденному руководителем ОО, и

отчитывается перед ним в своей работе.
2. Задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
2.1.1.

Комплектование

архива

законченными

делопроизводством

ОО

документами, состав которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.
2.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата,
использование документов, хранящихся в архиве.
2.1.3. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве ОО.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет
следующие функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через два года после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы долговременного хранения и по
личному составу, обработанные в соответствии с требованиями, установленными
Росархивом.
2.2.2. Составляет и представляет не позднее, чем через два года после
завершения делопроизводством годовые разделы описей дел по личному составу на
рассмотрение экспертной комиссии (далее – ЭК) ОО.
2.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на
хранение дел.
2.2.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к
хранящимся в архиве делам и документам.
2.2.5. Организует использование документов:
–

информирует руководство ОО о составе и содержании документов архива;

–

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в

целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
–

исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и

другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии
документов и архивные справки;
–

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
2.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве,

участвует в работе ЭК ОО.
2.2.7. Оказывает методическую помощь ответственным за делопроизводство в
составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления
дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ОО.
2.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников (ответственных за архив и делопроизводство в ОО).
3. Состав документов архива
В архив поступают:
3.1. Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока
хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу,
образовавшиеся в результате деятельности ОО.
3.2. Документы постоянного хранения (если учреждение-предшественник было
источником комплектования государственного или муниципального архива) и по личному
составу учреждений-предшественников.
3.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3.4. Личные фонды работников ОО.
4. Права и обязанности ответственного за архив
Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за
архив имеет право и обязан:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
ОО.
4.2. Запрашивать от сотрудников ОО сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию
архива.

5. Ответственность за функционирование архива
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом задач
и функций, предусмотренных настоящим положением, несет лицо, ответственное за архив.
5.2. Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление
документов на хранение в архив, назначаются руководителем ОО.
5.3. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководитель ОО.